PERATURAN DAN PEDOMAN  PETUNG TRAIL RUN 2017

Peraturan dan Pedoman Petung Trail Run 2017 ini berlaku untuk seluruh peserta. Dengan mendaftar Petung Trail Run 2017, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh Peraturan dan pedoman Petung Trail Run 2017 tanpa terkecuali. Peraturan dan pedoman Petung Trail Run 2017 ini ditujukan untuk:

  •  Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba,
  • Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,

TEMPAT KEGIATAN

Petungkriyono National Natural Hertige Pekalongan, Jawa Tengah. Yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 November 2017. Seluruh peserta Petung Trail Run 2017 akan berjalan dalam kegelapan pagi dan sepanjang hari melalui daerah pegunungan Petungkriyono. Peserta diharapkan sudah memahami navigasi dasar serta jenis jalur yang akan dilalui dengan jarak trail yang panjang.
Peserta memahami sepenuhnya resiko mengikuti kegiatan Trail/Lari alam dapat mengakibatkan luka, cacat sementara, cacat tetap dan/atau meninggal dunia.


PENDAFTARAN
1. Informasi pendaftaran melalui situs resmi Petung Trail Run 2017, http://petungtrailrun.com/register/
2. Pendaftaran Petung Trail Run 2017 mulai dibuka pada tanggal 7 Agustus 2017.
3. Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi catatan waktu. Untuk Pendaftaran silahkan hubungi CP 081548090228 (Purwo) / 08156923026 (Theresia) (Available WhatsApp).
4. Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi data yang didaftarkan.
5. Kepesertaan Petung Trail Run 2017 terbuka untuk umum, yakni;

  • Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Indonesia
  • Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
  • Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Asing
  • Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Asing

6. Bagi peserta dan telah berusia 40 tahun atau lebih  di tanggal 6 Agustus 2017, maka kepesertaannya akan langsung masuk ke dalam kategori Master 40+.

7.  Bagi para calon peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran WAJIB MEMBAYAR (transfer) biaya pendaftaran maximal 7 (tujuh) hari setelah mengisi formulir pendaftaran tersebut selambat-lambatnya pukul 23:59 WIB
8. Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran sampai pada waktu yang ditentukan, maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan kami hapus dari sistem.
9. Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah kami hapus tersebut ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendaftaran kembali dan wajib segera melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali dihapus dari sistem.
10. Pembayaran biaya pendaftaran Petung Trail Run 2017 dapat dilakukan melalui:
Transfer ke account:
Account Number : 5964-0100-7141-537
Account Name     : CITRA AYU AMALIA
Bank Name          : BRI
11. Calon peserta yang telah melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran WAJIB segera mengirimkan bukti pembayaran (transfer) tersebut di hari yang sama pada saat pembayaran melalui scan/foto dan  upload bukti pembayaran di menu konfirmasi pembayaran atau e-mai l ke alamat: petungtrailrun@gmail.com.
12. Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya pendaftaran. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
13. Pihak Petung Trail Run 2017 akan mengirimkan Surat Elektronik/E-mail Konfirmasi Kepesertaan Petung Trail Run 2017 selambatnya-lambatnya 7 (tujuh) hari kepada pendaftar yang telah:

  • Mengisi formulir registrasi dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh.
  • Membayar (transfer) biaya pendaftaran dan mengirim bukti pembayaran biaya pendaftaran ke alamat email petungtrailrun@gmail.com.
  • Mohon konfirmasi melalui panitia pendaftaran (081548090228) apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari belum menerima Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan.

14. Para peserta WAJIB MENCETAK (print out) Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan Petung Trail Run 2017 tersebut sebagai salah satu syarat pengambilan paket lomba (race pack).
15. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di Petung Trail Run 2017. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan.
16. Biaya pendaftaran Petung Trail Run 2017 bergantung pada:

  • Kategori Nomor lari
  • Periode waktu pendaftaran.

Informasi biaya pendaftaran online di http://petungtrailrun.com/biaya-pendaftaran/

Pendaftaran Offline:

  1. Dinas Kepemudaan dan Olahraga dan Pariwisata Kabupaten Pekalongan Jl. Teuku Umar, Kajen, Kabupaten Pekalongan
  2. Wani Adventure, Jl. Urip Sumoharjo No. 45 Pekalongan.

Pendaftaran Ditutup

  1. Pendaftaran ditutup apabila kuota telah terpenuhi, yaitu 350 peserta. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
    Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.
  2. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman Petung Trail Run 2017 ini.

PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION)
1. Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection) Petung Trail Run 2017:

  • Telah mendaftar dan telah membayar biaya pendaftaran sesuai dengan peraturan.
  • Wajib membawa lembar Surat Elektronik konfirmasi pendaftaran dan bukti pembayaran.
  • Wajib menunjukan kartu identitas asli (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.

______________________________________________________

TEMPAT DAN WAKTU PENGAMBILAN RACE PACK

HARITANGGALJAM BUKAJAM TUTUPTEMPAT PENDAFTARAN
Sabtu4 November 201709.00 WIB16.00 WIBHotel Horison Pekalongan
Jl. Gajah Mada No 11 A Pekalongan
Minggu5 November 201704.00 WIB05.00 WIBRace Central

2. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) yang diwakilkan/dikuasakan kepada orang lain adalah:

  • Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa surat kuasa (contoh surat kuasa dapat diunduh disini).
  • Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran dan bukti pembayaran Anda.
  • Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP/SIM/Passport) Anda.
  •  Orang yang mewakili/dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan fotokopi identitas diri (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.

START

1. Para peserta 27 KM  dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 05:00 WIB. Dan untuk para peserta 12 KM dan 5 KM dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 06:00 WIB.
KATEGORIJAM
27 K06.00 WIB
5 K & 12 K07.00 WIB

2. Area start akan mulai dibuka pada pukul 05:00 WIB.
3. Area start/finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Petung Trail Run 2017. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
4. Start akan dibagi menjadi dua tahap (dengan interval 60 menit). Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
5. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
6. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 05:00 WIB s/d pukul 16:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap barang bawaan Anda.
7. Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
8. Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya.
9. Demi keamanan dan kenyamanan bersama, berikut barang/hal-hal yang dilarang di daerah start / finish (race central), yaitu:

  • Berbagai jenis senjata (senjata api, senjata tajam, air soft gun), termasuk juga barang-barang yang berpotensi dapat digunakan sebagai senjata, semisal tongkat, helm dsb.
  • Bahan/zat-zat yang mudah terbakar, seperti kembang apisuar, bubuk mesiu dsb.
  • Bahan/zat-zat yang berbahaya bagi kesehatan (minuman beralkohol, narkoba dsb.).
  • Botol yang terbuat dari kaca (beling), gelas, kaleng atau barang lainnya yang terbuat dari kaca atau bahan rapuh lainnya.
  • Perangkat suara, seperti megafon, klakson.
  • Sepeda, roller bladesegway, sepeda listrik, skaters (kecuali panitia).
  • Hewan peliharaan dan berbagai jenis hewan, seperti anjing, kucing, reptil dsb.

10. Apabila ada didapati peserta membawa barang-barang / hal-hal terlarang tersebut di atas, maka pihak penyelenggara berhak menyitanya.


RUTE LOMBA (RUN COURSE)
1. Di area start dan sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu toilet, water station and fruits station, dan paramedis.
2. Para peserta akan menempuh jalur trail di daerah pegunungan Petungkriyono. Peserta memahami kondisi jalur yang dihadapi saat perlombaan dan akan bertanggung jawab untuk diri sendiri dan memiliki kemampuan serta keterampilan untuk menangani setiap masalah yang mungkin ditemui saat perlombaan berlangsung.
3. Tinggal kan jejak anda saja. Kami terapkan Zero Waste Event pada saat perlombaan. Akan ada penalti waktu 5 menit diberikan tiap sampah yang anda buang tidak pada tempatnya, kami memberi extra tempat sampah 500 m dari tiap ws.
4. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan tindakan-tindakan curang, seperti:

  • Mengganggu / menghalang-halangi / mendorong / menjegal laju lari peserta lain.
  • Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
  • Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway dsb.) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
  • Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
  • Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah DISKUALIFIKASI.

FINISH
1. Di Petung Trail Run 2017 akan ada dewan juri dan wasit yang akan menilai keabsahan catatan waktu peserta. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Para peserta Petung Trail Run 2017 di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag masing-masing kategori, yaitu:

  • 27 K Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  9 Jam 
  • 12 K Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  4 Jam
  • 5 K Batas Waktu Lomba (Cut Of Time)  2,5 Jam

3. Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) yang telah ditetapkan berhak memperoleh:

  • Medali finisher (Untuk Semua Kategori)
  • Kaos finisher (Untuk Kategori 12 K dan 27 K)
  • Refreshment di race central yang disiapkan oleh panitia dan para sponsor.

​4. Ukuran kaos finisher Petung  Trail Run 2017 yang dapat dipilih oleh para peserta baik laki-laki maupun perempuan adalah:

 

5. Peserta tidak dapat mengubah ukuran kaos finisher Petung  Trail Run 2017 yang telah dipilih saat pengisian formulir pendaftaran. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama ukuran kaos lari yang sesuai dengan Anda.
6. Quota ukuran kaos finisher terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
7. Bagi peserta yang didiskualifikasi tidak berhak memperoleh kaos finisher dan medali finisher.
8. Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
9. 
Wajib diketahui bagi para peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) dan menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
10. Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
11. Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.

Hadiah Lomba

Kategori 27 K Putra / Putri 
Juara 1Rp. 2.500.000
Juara 2Rp. 1.500.000
Juara 3Rp. 1.000.000
Kategori Master 27 K Putra & Putri 
Juara 1Rp. 2.500.000
Juara 2Rp. 1.500.000
Juara 3Rp. 1.000.000
Kategori 12 K Putra & Putri 
Juara 1Rp. 1.500.000
Juara 2Rp. 1.000.000
Juara 3Rp. 750.000
Kategori Master 12 K Putra & Putri 
Juara 1Rp. 1.500.000
Juara 2Rp. 1.000.000
Juara 3Rp. 750.000
Kategori 5 K Putra & Putri 
Juara 1Rp. 1.000.000
Juara 2Rp. 750.000
Juara 3Rp. 500.000
Kategori Master 5 K Putra & Putri 
Juara 1Rp. 1.000.000
Juara 2Rp. 750.000
Juara 3Rp. 500.000